Fermo restando alcune discrezionalità regionali, per la redazione della Certificazione Energetica APE sono di solito sempre richiesti i seguenti dati e/o documenti.

• Copia di una planimetria dell'Immobile, ai fini dei calcoli esatti delle superfici e tipologie di elementi disperdenti, volumetrie e quant'altro necessario;
• Dati dell'immobile, catastali e del proprietario, ai fini di una corretta definizione ed identificazione dell'immobile e della proprietà;
• Libretto della caldaia a gas, tanto che la stessa sia autonoma quanto che sia centralizzata, con ultimo controllo tecnico e di combustione disponibile;
• Eventuali altri documenti inerenti a materiali e/o impianti specifici, quali schede tecniche relative a pompe di calore, produzione di energia da fonti rinnovabili, infissi di ultima generazione, etc. Questi ultimi possono essere particolarmente utili ed efficaci soprattutto in caso di edifici di recente costruzione e/o ristrutturazione, nei quali siano stati usati elementi e/o impianti ad elevate prestazioni, in maniera tale da poter utilizzare i loro specifici e precisi coefficienti al fine di ottenere un risultato il più possibile preciso e coincidente con la realtà. Qualora questi ultimi dati non fossero disponibili, il certificatore incaricato provvederà comunque a calcolarne i valori in base alle caratteristiche rilevate in sede di sopralluogo, conformemente alle norme UNI ed utilizzando un software riconosciuto e certificato dal CTI.